Как лучше организовать рабочее время

12.02.2018

Организация рабочего места и времениДесятки задач, которые мы должны делать каждый день, часто обременяют нас и надо признаться, что мы периодически забываем о чем-то.

Если вы чувствуете, что это сложно сделать, постарайтесь упростить ваши задачи или улучшите организацию своего времени, и, самое главное, вашего рабочего места. Вот несколько советов о том, как справиться с обеими задачами.

# 1 Составьте план на день.

Планируется создание хорошей организации. Используйте хорошо известный ноутбук или простой лист бумаги, чтобы бросать ваши повседневные задачи и устанавливать их приоритетность в соответствии с их важностью и срочностью. Сделайте это, если не накануне, этим утром и пусть это будет вашей первой задачей. Запишите три наиболее важные вещи в верхней части списка и постарайтесь запустить их в течение дня — это даст вам ощущение, что вы на самом деле сделали не в последнюю очередь.

gamer Если вы являетесь активным тружеником, используйте приложение «Задачи Google» и назначьте встречи в течение дня с помощью Календаря Google , который будет напоминать вам о каждом из них.

# 2 Чистый стол, чистый разум

Несомненно то, что беспорядок на столе, пусть даже и рабочий, не приведет ни к чему, кроме хаоса и путаницы. Поэтому прибирайте свой стол по крайней мере один раз в неделю, а лучше в конце каждого рабочего дня. Откажитесь от ненужных вещей и конкретно разберитесь в других, как говориться разложите все по полкам.

Во многих компаниях уже существует политика минимального количества предметов на столах, только самое нужное — чашка для воды / чая / кофе, ноутбук (а иногда и без них), возможно нечто другое по специфике работы. Подумайте о своем минимуме и постарайтесь сохранять его все время. Таким образом, не только ваши глаза, но ваш ум не будут отвлекаться, а будут более сосредоточенными и, соответственно, эффективными.

# 3 Организуйте свои письма

Чтобы более эффективно справляться с лавиной писем, которые вы получаете каждый день, просто расставьте приоритеты. Ответьте на самые важные и срочные, а остальные — разложите по папкам. Если сообщение электронной почты не является чем-то, что вы должны делать исключительно в течение дня, введите свою почту в определенное время — например, каждый час или даже несколько часов. Если вы оставите его открытым на вкладке браузера, вероятность отвлечения от любого нового письма будет довольно большой.

# 4 Общение

Чем лучше общение, тем проще рабочий процесс. Используйте одну из специализированных внутренних коммуникационных программ или просто создавайте группу на Facebook или в Skype. Это сэкономит вам время, путешествуя по офису.

drinks Вы можете использовать общий чат и просто делиться любимой информацией, песнями, обедать и так далее. В дружеской атмосфере работа идет быстрее и проще.

Наконец, не забывайте о физическом законе: «Каждое действие имеет противодействие». Поместите его в рабочий процесс, будьте более организованным и сосредоточенным, и вы увидите, что результаты не заставят себя долго ждать.

# 5 Дьявол в мелочах

Однако, поскольку мы тратим большую часть нашего дня в офисе, подчеркивая минимализм, все равно хорошо думать о том, что делать, чтобы вы чувствовали себя более комфортно и уютно. Сделайте свое рабочее пространство личным пространством, добавив акценты, которые связаны с вашим личным стилем, создавая хорошее настроение и уют. Например, вы можете поместить изображение любимого человека или вашего последнего отпуска или другого предмета, который принесет вам положительные ассоциации — например, подарок или сувенир. Посмотрите на них, когда у вас есть рабочая задача, когда вы находитесь под давлением или просто так. Вы увидите, что такие мелочи не только улучшают настроение, но и делают вас более эффективными.

bo_bumaj Поделитесь своим личным подходом в комментариях. Как вы организуете свои рабочие часы, чтобы быть более эффективными и целенаправленными?

Источник — www.karieri.bg

А на закуску мы сегодня представляем видеоролик о самых страшных змеях, которые иногда нас окружают —

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

«

»